Informationspflichten gem Artikel 13 DS-GVO
Betrieb einer Datenverarbeitungsanlage zur administrativen Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Personalverwaltung, Dienstplanerstellung sowie Material- und Küchenorganisation für 6 Sozialpädagogische Betreuungszentren - Teilanwendung Klientenv.



Angaben zum Verantwortlichen(Abteilungen/Dienststellen)

Name, Vorname, Titel

Abteilung Landeskliniken und Landesbetreuungszentren

Straße

Landhausplatz 1, Haus 14

Postleitzahl

3109

Ort

St. Pölten

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.gs7@noel.gv.at



Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

Name, Vorname, Titel

KPMG Security Services GmbH

Straße

Kudlichstraße 41

Postleitzahl

4020

Ort

Linz

Telefon

Fax

E-Mail-Adresse

dsba@noel.gv.at



Zwecke der Verarbeitung

Betrieb einer Datenverarbeitungsanlage zur administrativen Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Personalverwaltung, Dienstplanerstellung sowie Material- und Küchenorganisation für 6 Sozialpädagogische Betreuungszentren – Vivendi NG (Klientenverwaltung, SP-DOK)

Rechtsgrundlagen

NÖ Kinder- und Jugendhilfegesetz (NÖ KJHG), NÖ Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungsverordnung (NÖ KJHEV), §§ 139 ff. sowie §§ 158 ff ABGB

Daten-, Personen- und Empfängerkategorien

Personenkategorie

Datenkategorie

Empfängerkategorie

Klient/-in

Vor- und Familienname

1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9

Geburtsdatum

1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9

Geschlecht

1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9

Wohnadresse

1, 2, 3, 4, 6, 7, 9

Geburtsort

1, 2, 3, 4, 6, 7

Sozialversicherungsnummer

1, 2, 3, 6, 9

Religionsbekenntnis

6

Familienstand

1, 2, 3, 4

Nationalität

1, 3, 4, 6, 7, 9

ZMR Zahl

4

Foto

1, 7

An-/Abwesenheit des Klienten

1, 2, 3, 4, 6, 7, 9

Information über etwaige Erwachsenenvertretung

1, 2, 3, 4, 7

Handynummer des/der Klienten/-in

1, 2, 7

Pflegegeldstatus uä Informationen

1, 2, 3

Status und erbrachte Leistung (Unterbringung, Sonderstatus, ua.)

1, 2

Kostenträgerdaten (Betreuungszeiten ua)

1, 2, 3

Depositen

Aufnahme, Entlassung, Sterbefall

1, 2, 3, 6, 8, 9

Bezugsmitarbeiter/in

1, 2, 6, 7, 8

Aufnahmeinfo und Rechtsgrundlagen (Gründe, Ziele der Unterbringung ua)

1, 2

Dokuart Betreuungsverlauf

1, 2

Dokuart Vorfall

1, 2

Art der freiheitsbeschränkenden Maßnahme (FBM/FEM)

1, 2, 8

Aufhebung der freiheitsbeschränkenden Maßnahme

1, 2, 8

Angehörige

Vor- und Familienname

1, 2, 3, 7

Verwandtschaftsverhältnis, Status, Zuordnung zum/zur Klienten/-in

1, 2, 3, 7

Adresse

1, 2, 3, 7

Telefonnummer

1, 2, 3, 7

E-Mail

1, 2, 3, 7

Kontaktrechte

1, 2, 7

Vertreter/in

Vor- und Familienname

1, 2, 3, 6, 7, 8, 9

Verwandtschaftsverhältnis, Status, Zuordnung zum/zur Klienten/-in

1, 2, 3, 6, 7, 9

Adresse

1, 2, 3, 6, 7, 8, 9

Telefonnummer

1, 2, 3, 6, 7, 8, 9

E-Mail

1, 2, 3, 6, 7, 8, 9

Kontaktrechte

1, 2, 7, 8

Erwachsenenvertreter/in

Vor- und Familienname

1, 2, 3, 6, 7, 8, 9

Verwandtschaftsverhältnis, Status, Zuordnung zum Klienten

1, 2, 3, 6, 7, 9

Adresse

1, 2, 3, 6, 7, 8, 9

Telefonnummer

1, 2, 3, 6, 7, 8, 9

E-Mail

1, 2, 3, 6, 7, 8, 9

Arbeitgeber/-in

Lehre (Lehrberuf, Beginn/Ende, Lehrjahr, Arbeitsunfall, Mutterschutz, Abschlussprüfung ua)

1, 2, 3, 6, 7, 9

Empfängerkategorien

Nr

Bezeichnung

Rechtsgrundlage

Anmerkungen

1

Amt der NÖ Landesregierung, Abteilung Soziales und Generationenförderung, Abteilung Kinder- und Jugendhilfe, Kinder- und Jugendhilfe der Bezirksverwaltungsbehörden

§§ 24 ff. NÖ SHG; §§ 11, 25 NÖ Pflegegeldgesetz; §§ 13, 22, 32 Bundespflegegeldgesetz, NÖ KJHG

2

Obsorge- und kontaktberechtigte Angehörige der Klienten, Erwachsenenvertreter/-in

§§ 160 ff ABGB, §§ 264 ff ABGB

3

Sozialversicherungsträger

§§ 31a ff ASVG (elektronische Abrechnung über ELDA), § 132a ASVG; §§ 13, 22, 32 Bundespflegegeldgesetz

4

Bürgermeister/-in

§ 7 MeldeG, Vollmacht Pflege und Erziehung

6

(Berufs-) Schulen, Kindergärten

§§ 3ff Schulunterrichtsgesetz; §§ 18 ff. NÖ Kindergartengesetz

7

Polizei

§ 19 KJHEV, Vollmacht Pflege und Erziehung (§ 162 ABGB)

8

Bewohnervertreter/in

§§ 8 ff Heimaufenthaltsgesetz

9

Wirtschaftskammer, Landeslandwirtschaftskammer

Berufsausbildungsgesetz (insbesondere § 29), Lehrvertrag

Fristen für die Löschung der Datenkategorien

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Rechte der betroffenen Person

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken‚ (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden.

Beschwerderecht

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Allerdings ist eine weitere Bearbeitung nicht möglich, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.