Informationspflichten gem Artikel 13 DS-GVO
Betrieb einer Datenverarbeitungsanlage zur administrativen Unterstützung der NÖ Landesjugend- und Pflegeheime in den Bereichen Buchhaltung, Pflegedokumentation, Personalverwaltung, Dienstplanerstellung sowie Material- und Küchenorganisation - Teilanwendun



Angaben zu den Verantwortlichen

Name, Vorname, Titel

Amt der Niederösterreichischen Landesregierung

Straße

Landhausplatz 1

Postleitzahl

3109

Ort

St. Pölten

Telefon Tel.:

Tel.: 02742 9005 9005

Mail-Adresse

post.lad1@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Abteilung Landeskliniken und Landesbetreuungszentren

Straße

Landhausplatz 1, Haus 14

Postleitzahl

3109

Ort

St. Pölten

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.gs7@noel.gv.at



Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

Name, Vorname, Titel

KPMG Security Services GmbH

Straße

Kudlichstraße 41

Postleitzahl

4020

Ort

Linz

Telefon

Fax

E-Mail-Adresse

dsba@noel.gv.at



Zwecke der Verarbeitung

Betrieb einer Datenverarbeitungsanlage zur administrativen Unterstützung der NÖ Landesjugend- und Pflegeheime in den Bereichen Buchhaltung, Pflegedokumentation, Personalverwaltung, Dienstplanerstellung sowie Material- und Küchenorganisation - Teilanwendung Therapie- und sozialpädagogische Dokumentation für 9 Landesjugendheime

Rechtsgrundlagen

NÖ Kinder- und Jugendhilfegesetz (insbesondere §§ 12 ff.), NÖ Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungsverordnung

Daten-, Personen- und Empfängerkategorien

Personenkategorie

Datenkategorie

Empfängerkategorie

Klient/-in

Vor- und Familienname

1, 2, 3, 4, 5, 6

Geburtsdatum

1, 2, 3, 4, 5, 6

Sozialverischerungsnummer

1, 2, 3, 4, 5, 6

Sozialversicherungsträger

1, 2, 3, 4, 5, 6

SV Abrechnungsdaten (Hauptversicherter, Verwandschaftsverhältnis)

1, 2, 3, 4

Abrechnungsdaten über sonstige Kostenträger (z.B. Privatversicherung)

1, 2, 3, 4

Dokuart Betreuungsverlauf - Gesundheit

3, 4, 6

Relevante Diagnosen

3, 4, 6

Medikamente (Überblick, Medikation, Verordnung, u.a.)

3, 4, 5, 6

Leistungserbringer/-in

Name, Anschrift

1, 2, 3, 4

Erbrachte Leistungen und Abrechnungsinformationen

1, 2, 3, 4, 6

Angehörige

Vor- und Familienname

3, 4

Zuordnung zum/zur Klienten/-in Funktion

3, 4

Adresse

3, 4

Telefonnummer

3, 4

E-Mail

3, 4

Kontaktrechte

3, 4

Vertreter/-in

Vor- und Familienname

1, 2, 3, 4, 5, 6

Zuordnung zum/zur Klienten/-in

1, 2, 3, 4, 5, 6

Funktion

1, 2, 3, 4, 5, 6

Adresse

1, 2, 3, 4, 5, 6

Telefonnummer

1, 2, 3, 4, 5, 6

E-Mail

1, 2, 3, 4, 5, 6

Kontaktrechte

3, 4

Erwachsenenvertreter/-in

Vor- und Familienname

1, 2, 3, 4, 5, 6

Zuordnung zum/zur Klienten/-in

1, 2, 3, 4, 5, 6

Funktion

1, 2, 3, 4, 5, 6

Adresse

1, 2, 3, 4, 5, 6

Telefonnummer

1, 2, 3, 4, 5, 6

E-Mail

1, 2, 3, 4, 5, 6

Empfängerkategorien

Nr

Bezeichnung

Rechtsgrundlage

Anmerkungen

1

Sozialversicherungsverfolger

ASVG (§§ 31a ff, 40, 106)

2

Private Versicherungen

JWG, § 11a VersVG

3

Obsorge- und kontaktberechtigte Angehörige der Klienten/-innen, Erwachsenenvertreter/-in

§§ 160 ff ABGB, §§ 264 ff ABGB

4

Amt der NÖ Landesregierung, Abteilung Kinder- und Jugendhilfe, Kinder- und Jugendhilfe der Bezirksverwaltungsbehörden

NÖ KJHG, NÖ KJHEV

5

Bewohnervertreter/in

§§ 8 ff Heimaufenthaltsgesetz

6

Arzt/Ärztin, Krankenanstalt

Ärztegesetz, Vollmacht Pflege und Erziehung

Fristen für die Löschung der Datenkategorien

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Rechte der betroffenen Person

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken‚ (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden.

Beschwerderecht

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Allerdings ist eine weitere Bearbeitung nicht möglich, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.