Informationspflichten gem Artikel 13 DS-GVO
Lokales Identitätsdokumentenregister (Lokale Evidenz zur Ausstellung von Ausweisen und Evidenthaltung von Ausweisdaten)



Angaben zu voneinander unabhängigen Verantwortlichen(Abteilungen/Dienststellen)

Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Amstetten

Straße

Preinsbacher Straße 11

Postleitzahl

3300

Ort

Amstetten

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bham@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Baden

Straße

Schwartzstraße 50

Postleitzahl

2500

Ort

Baden

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhbn@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Bruck/Leitha

Straße

Fischamender Straße 10

Postleitzahl

2460

Ort

Bruck/Leitha

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhbl@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Gänserndorf

Straße

Schönkirchnerstraße 1

Postleitzahl

2230

Ort

Gänserndorf

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhgf@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Gmünd

Straße

Schremser Straße 8

Postleitzahl

3950

Ort

Gmünd

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhgd@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Hollabrunn

Straße

Mühlgasse 24

Postleitzahl

2020

Ort

Hollabrunn

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhhl@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Horn

Straße

Frauenhofner Straße 2

Postleitzahl

3580

Ort

Horn

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhho@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Korneuburg

Straße

Bankmannring 5

Postleitzahl

2100

Ort

Korneuburg

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhko@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Krems

Straße

Drinkweldergasse 15

Postleitzahl

3500

Ort

Krems an der Donau

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhkr@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Lilienfeld

Straße

Am Anger 2

Postleitzahl

3180

Ort

Lilienfeld

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhlf@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Melk

Straße

Abt Karl-Straße 25 a

Postleitzahl

3390

Ort

Melk

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhme@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Mistelbach

Straße

Hauptplatz 4-5

Postleitzahl

2130

Ort

Mistelbach

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhmi@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Mödling

Straße

Bahnstraße 2

Postleitzahl

2340

Ort

Mödling

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhmd@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Neunkirchen

Straße

Peischingerstraße 17

Postleitzahl

2620

Ort

Neunkirchen

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhnk@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Scheibbs

Straße

Rathausplatz 5

Postleitzahl

3270

Ort

Scheibbs

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhsb@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft St. Pölten

Straße

Am Bischofteich 1

Postleitzahl

3100

Ort

St. Pölten

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhpl@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Tulln

Straße

Hauptplatz 33

Postleitzahl

3430

Ort

Tulln

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhtu@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Waidhofen an der Thaya

Straße

Aignerstraße 1

Postleitzahl

3830

Ort

Waidhofen/Thaya

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhwt@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Wiener Neustadt

Straße

Ungargasse 33

Postleitzahl

2700

Ort

Wr. Neustadt

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhwb@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Zwettl

Straße

Am Statzenberg 1

Postleitzahl

3910

Ort

Zwettl

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhzt@noel.gv.at



Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

Name, Vorname, Titel

KPMG Security Services GmbH

Straße

Kudlichstraße 41

Postleitzahl

4020

Ort

Linz

Telefon

Fax

E-Mail-Adresse

dsba@noel.gv.at



Zwecke der Verarbeitung

Lokale Evidenz zur Ausstellung von Ausweisen und Evidenthaltung von Ausweisdaten

Rechtsgrundlagen

§§ 3, 16, 22a Passgesetz, BGBl. Nr. 839/1992 idgF iVm Passgesetz-Durchführungsverordnung (PassG-DV), BGBl. II Nr. 223/2006 idgF iVm PassV, BGBl. Nr. 861/1995 idgF iVm E-Government-Gesetz (E-GovG), BGBl. I Nr. 10/2004 idgF iVm Stammzahlenregisterverordnung (StZReg), BGBl. II Nr. 57/2005 idgF; Art. 3, 10 Verordnung (EU) 2019/1157 zur Erhöhung der Sicherheit der Personalausweise von Unionsbürgern und der Aufenthaltsdokumente, die Unionsbürgern und deren Familienangehörigen ausgestellt werden, die ihr Recht auf Freizügigkeit ausüben, ABl. Nr. L 188 vom 12.7.2019

Daten-, Personen- und Empfängerkategorien

Personenkategorie

Datenkategorie

Empfängerkategorie

Personen, welche die Ausstellung eines Reisepasses bzw. eines Personalausweises beantragt haben

Namen (Familienname, Vornamen, frühere Namen, Geburtsname)

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

Geschlecht

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

Akademische Grade und Qualifikationsbezeichnungen, die auf Grund des Gesetzes in amtlichen Urkunden eingetragen werden können

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Geburtsdatum

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

Geburtsort

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

Staatsbürgerschaft

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

Wohnsitze oder Kontaktstelle (§ 19a MeldeG)

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

Größe

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Besondere Kennzeichen in verbaler Beschreibung

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Lichtbild

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Papillarlinienabdrücke (bei einer Passausstellung ab dem Zeitpunkt des Inkrafttretens des Bundesgesetzes, BGBl. I Nr. 6/2009) - (ausgenommen Notpass sowie Pässe und Personalausweise für Personen unter 12 Jahren)

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Unterschrift

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP)

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

Verfahrenszahl

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Dokumentennummer

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Typ des Identitätsdokuments

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Allfälliges Sterbedatum

1, 2, 3, 4, 5, 6

Gültigkeitsdatum/-Dauer des Identitätsdokuments

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Geltungsbereich des Identitätsdokuments

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Ausstellungsdatum des Identitätsdokuments

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Ausstellungsbehörde des Identitätsdokuments

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

amtliche Eintragungen im Identitätsdokument (z.B.: Berichtigungen)

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Art des Bescheides (Versagung oder Entziehung)

1, 2, 3, 4, 5, 6

Versagungs- oder Entziehungsgründe (z.B.: strafrechtsrelevante Daten, sofern vorhanden bei Vorliegen bestehender Verurteilungen laut § 14 Abs. 1 Z 2 Passgesetz)

1, 2, 3, 4, 5, 6

Aviso (z.B.: Erziehungsberechtigter; Ermittlungsverfahren eingeleitet)

1, 2, 3, 4, 5, 6

Eingangsdatum zum Verfahren (z.B.: Antrag, Entziehung)

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Status des Dokuments oder Verfahrens (beantragt, gültig, verloren, gestohlen)

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Erledigungsdatum des Verfahrens (z.B.: Antrag, Entziehung)

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Übernahmedatum des Identitätsdokuments

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Zustelladresse

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Zusatzinformation zur Zustelladresse

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Identitätsnachweise

1, 2, 3, 4, 5, 6

Sonstige Nachweise

1, 2, 3, 4, 5, 6

Allfälliger gesetzlicher Vertreter

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Begründung der Vertretung

1, 2, 3, 4, 5, 6

Identitätszeuge

1, 2, 3, 4, 5, 6

Zustimmungserklärungsberechtigter

1, 2, 3, 4, 5, 6

Begründung der Zustimmungserklärung

1, 2, 3, 4, 5, 6

Anmerkung (z.B.: Gebühr entrichtet, Urkunde XX ist nachzubringen)

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Allfällige Ergebnisse von Fahndungsanfragen

1, 2, 3, 4, 5, 6

Allfällige Daten einer Verurteilung gemäß Strafregisterauskunft

1, 2, 3, 4, 5, 6

Sachbearbeiter (Amtstitel, akademische(r) Grad(e), Familienname, Vorname)

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

Datum der Löschung

1, 2, 3, 4, 5, 6

Empfängerkategorien

Nr

Bezeichnung

Rechtsgrundlage

Anmerkungen

1

andere jeweils örtlich zuständige Passbehörden

§ 22a Abs. 2, 3 und 4 PassG

2

Sicherheitsbehörden

§ 22a PassG iVm § 53 SPG

3

Bundesminister für Inneres (als Auftragsverarbeiter)

§ 22a Abs. 1 PassG

4

IBM Österreich Internationale Büromaschinen Gesellschaft m.b.H (als Auftragsverarbeiter)

Auftragsverarbeiter-Vereinbarung gemäß § 48 Abs. 3 Datenschutzgesetz

5

Microsoft Österreich GmbH (als Auftragsverarbeiter)

Auftragsverarbeiter-Vereinbarung gemäß § 48 Abs. 3 Datenschutzgesetz

6

Bundesrechenzentrum GmbH (als Auftragsverarbeiter)

Auftragsverarbeiter-Vereinbarung gemäß § 48 Abs. 3 Datenschutzgesetz bzw. § 16 Abs. 6 PassG

7

Österreichischen Staatsdruckerei (als Auftragsverarbeiter)

Auftragsverarbeiter-Vereinbarung gemäß § 48 Abs. 3 Datenschutzgesetz

8

Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz

E-Government-Gesetz iVm Stammzahlenregisterverordnung

Fristen für die Löschung der Datenkategorien

Verfahrensdaten werden gelöscht sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens 10 Jahre nach Rechtskraft der Entscheidung oder nach Ausstellung des Reisepasses. Daten vorgelegter Urkunden und Daten über behördliche Entscheidungen werden ein Jahr nach Entwertung des Reisepasses oder Personalausweises, bei Reisepässen spätestens 6 Jahre nach Ablauf der Gültigkeit des Reisepasses, gelöscht. Daten einer Antragstellung werden mit wirksamer Zurückziehung oder rechtskräftiger Zurückweisung, Vermerke über ein laufendes Verfahren werden nach rechtskräftigem Verfahrensabschluss gelöscht. Im Übrigen werden Daten von Reisepässen und Personalausweisen ein Jahr nach der Entwertung, spätestens 6 Jahre nach Ablauf der letzten Gültigkeit, gelöscht. Daten verlorener oder entfremdeter Reisepässe werden 6 Jahre nach Ablauf ihrer letzten Gültigkeit, Daten verlorener oder entfremdeter Passersätze werden 1 Jahr nach ihrer Gültigkeit gelöscht. Die Daten nach § 22a Abs. 1 lit. k Passgesetz sind spätestens 90 Tage ab Ausstellung des Dokuments (§ 3 Abs. 6) zu löschen, sonst mit wirksamer Zurückziehung oder rechtskräftiger Zurück- oder Abweisung des Antrages.

Rechte der betroffenen Person

Ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde (1030 Wien, Barichgasse 40-42, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at) besteht nach Maßgabe des § 24 Abs. 1 DSG. Das Auskunftsrecht besteht nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO. Das Recht auf Berichtigung besteht nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO. Das Recht auf Löschung besteht nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO. Es besteht kein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO sowie kein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.