Informationspflichten gem Artikel 13 DS-GVO
Teilnahme am Informationsverbundsystem: Zentrales Identitätsdokumentenregister (Zentrale Evidenz zur Ausstellung von Ausweisen und Evidenthaltung von Ausweisdaten)



Angaben zu voneinander unabhängigen Verantwortlichen

Name, Vorname, Titel

Bundesministerium für Inneres

Straße

Herrengasse 7

Postleitzahl

1014

Ort

Wien

Telefon Tel.:

01/31346-39000

Mail-Adresse

bmi-IV-2@bmi.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Amstetten

Straße

Preinsbacher Straße 11

Postleitzahl

3300

Ort

Amstetten

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bham@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Baden

Straße

Schwartzstraße 50

Postleitzahl

2500

Ort

Baden

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhbn@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Bruck/Leitha

Straße

Fischamender Straße 10

Postleitzahl

2460

Ort

Bruck/Leitha

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhbl@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Gänserndorf

Straße

Schönkirchnerstraße 1

Postleitzahl

2230

Ort

Gänserndorf

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhgf@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Gmünd

Straße

Schremser Straße 8

Postleitzahl

3950

Ort

Gmünd

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhgd@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Hollabrunn

Straße

Mühlgasse 24

Postleitzahl

2020

Ort

Hollabrunn

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhhl@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Horn

Straße

Frauenhofner Straße 2

Postleitzahl

3580

Ort

Horn

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhho@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Korneuburg

Straße

Bankmannring 5

Postleitzahl

2100

Ort

Korneuburg

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhko@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Krems

Straße

Drinkweldergasse 15

Postleitzahl

3500

Ort

Krems an der Donau

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhkr@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Lilienfeld

Straße

Am Anger 2

Postleitzahl

3180

Ort

Lilienfeld

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhlf@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Melk

Straße

Abt Karl-Straße 25 a

Postleitzahl

3390

Ort

Melk

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhme@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Mistelbach

Straße

Hauptplatz 4-5

Postleitzahl

2130

Ort

Mistelbach

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhmi@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Mödling

Straße

Bahnstraße 2

Postleitzahl

2340

Ort

Mödling

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhmd@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Neunkirchen

Straße

Peischingerstraße 17

Postleitzahl

2620

Ort

Neunkirchen

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhnk@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Scheibbs

Straße

Rathausplatz 5

Postleitzahl

3270

Ort

Scheibbs

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhsb@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft St. Pölten

Straße

Am Bischofteich 1

Postleitzahl

3100

Ort

St. Pölten

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhpl@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Tulln

Straße

Hauptplatz 33

Postleitzahl

3430

Ort

Tulln

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhtu@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Waidhofen an der Thaya

Straße

Aignerstraße 1

Postleitzahl

3830

Ort

Waidhofen/Thaya

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhwt@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Wiener Neustadt

Straße

Ungargasse 33

Postleitzahl

2700

Ort

Wr. Neustadt

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhwb@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Zwettl

Straße

Am Statzenberg 1

Postleitzahl

3910

Ort

Zwettl

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhzt@noel.gv.at



Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

Name, Vorname, Titel

KPMG Security Services GmbH

Straße

Kudlichstraße 41

Postleitzahl

4020

Ort

Linz

Telefon

Fax

E-Mail-Adresse

dsba@noel.gv.at



Zwecke der Verarbeitung

Zweck dieser Verarbeitung ist es, eine Behörde gemäß § 22b Abs. 4 über die erfolgte Ausstellung eines Reisepasses oder Personalausweises oder über ein Verfahren nach diesem Bundesgesetz in Kenntnis zu setzen. Zwecke dieser Verarbeitung sind weiters die Übermittlung und Registrierung von Lichtbildern für die e-card nach § 31a Abs. 8, 9, 9a und 10 Allgemeines Sozialversicherungsgesetz.

Rechtsgrundlagen

§§ 3, 16, 22a, b und c Passgesetz, BGBl. Nr. 839/1992 idgF iVm E-Government-Gesetz (E- GovG), BGBl. I Nr. 10/2004 idgF iVm E-Government-Bereichsabgrenzungsverordnung, BGBl. II Nr. 289/2004 idgF iVm Stammzahlenregisterbehördenverordnung 2009 (StZRegBehV 2009), BGBl. II Nr. 330/2009 idgF; § 31a Allgemeines Sozialversicherungsgesetz, BGBl. I Nr. 189/1955 idgF iVm Verordnung der Bundesregierung über die nähere Vorgangsweise betreffend die Anbringung von Lichtbildern auf e cards (e-card FotoV), BGBl. II Nr. 231/2019 idgF iVm Verordnung der Bundesministerin für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Konsumentenschutz über die Ermächtigung des Bundesamtes für Fremdenwesen und Asyl gemäß § 31a Abs. 9a ASVG, BGBl. II Nr. 344/2019 idgF

Daten-, Personen- und Empfängerkategorien

Personenkategorie

Datenkategorie

Empfängerkategorie

Personen, welche die Ausstellung eines Reisepasses beantragt haben

Familienname

1, 2, 3

alle Vornamen

1, 2, 3

Geschlecht

1, 2, 3

Geburtsdatum

1, 2, 3

Geburtsort

1, 2, 3

Staatsangehörigkeit

1, 2, 3

Hauptwohnsitz

1, 2, 3

Adresse

1, 2, 3

Akademischer Grad oder Standesbezeichnung

1, 2, 3

Körpergröße

1, 2, 3

Augenfarbe

1, 2, 3

Besondere Kennzeichen

1, 2, 3

ZMR-Zahl (Melderegisterzahl) .

1, 2, 3

Typ des Identitätsdokuments

1, 2, 3

Nummern: (des Identitätsdokuments,DVR-Nummer, Ordnungsnummer)

1, 2, 3

Gültigkeitsdatum/-Dauer des Identitätsdokuments

1, 2, 3

Geltungsbereich des Identitätsdokuments

1, 2, 3

Ausstellungsdatum des Identitätsdokuments

1, 2, 3

Ausstellungsbehörde des Identitätsdokuments

1, 2, 3

Amtliche Eintragungen im Identitätsdokument (z.B.: Berichtigungen; gültig für best. Staaten; miteingetragene Kinder wurden von Behörde XX eingetragen)

1, 2, 3

Aviso (z.B.: Erziehungsberechtigter;Ermittlungsverfahren eingeleitet)

1, 2, 3

Status des Dokuments oder Verfahrensbeantragt, gültig, ungültig, verloren gestohlen) gem. § 22b ( 1) PassG

1, 2, 3

Miteingetragene Kinder

Familienname

1, 2, 3

alle Vornamen

1, 2, 3

Geburtsdatum

1, 2, 3

Geschlecht

1, 2, 3

Eintraqungsdatum

1, 2, 3

Streichungsdatum

1, 2, 3

Personen, welche die Ausstellung eines Personalausweises gem. § 19 PassG beantragt haben

Familienname

1, 2, 3

alle Vornamen

1, 2, 3

Geburtsdatum

1, 2, 3

Geburtsort

1, 2, 3

Hauptwohnsitz

1, 2, 3

Akademischer Grad oder Standesbezeichnung .

1, 2, 3

Körpergröße

1, 2, 3

Augenfarbe

1, 2, 3

besondere Kennzeichen

1, 2, 3

ZMR-Zahl (Melderegisterzahl)

1, 2, 3

Typ des Identitätsdokuments

1, 2, 3

Nummern: (des Identitätsdokuments, DVR-Nummer, Ordnungsnummer)

1, 2, 3

Gültigkeitsdatum/-Dauer· des Identitätsdokuments

1, 2, 3

Ausstellungsdatum des Identitätsdokuments

1, 2, 3

Ausstellungsbehörde des Identitätsdokuments

1, 2, 3

Aviso (z.B.: Erziehungsberechtigter; Ermittlungsverfahren eingeleitet)

1, 2, 3

Status des Dokuments oder Verfahrens beantragt, gültig, ungültig, verloren gestohlen) gem. § 22b (1) PassG

1, 2, 3

Sachbearbeiter

Familienname

1, 2, 3

Vorname

1, 2, 3

akademischer Grad

1, 2, 3

Amtstitel

1, 2, 3

Personen, welche Foto für die e-card beibringen

Namen

1, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Geburtsdatum

1, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Geburtsort

1, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Geschlecht

1, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Staatsangehörigkeit

1, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

bPK

1, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Sozialversicherungs-nummer

1, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Hauptwohnsitz

1, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Lichtbild

1, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Informationen zur Dokumentationen der Identitätsfeststellung

1, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Empfängerkategorien

Nr

Bezeichnung

Rechtsgrundlage

Anmerkungen

1

Passbehörden

§ 22b Abs. 3 PassG

2

Sicherheitsbehörden

§ 22b Abs. 3 PassG

3

staatsanwaltschaftliche Behörden für deren Tätigkeiten im Dienste der Strafrechtspflege

§ 22b Abs. 3 PassG

4

staatsanwaltschaftliche Behörden für deren Tätigkeiten im Dienste der Strafrechtspflege

§ 22b Abs. 4 PassG

5

Bundeswahlbehörde

§ 22b Abs. 4 PassG iVm § 3 Abs. 2 Europäische-Bürgerinitiative-Gesetz

6

Gemeinden im Zusammenhang mit der Ausstellung von Wahlkarten

§ 39 Abs. 1 Nationalrats-Wahlordnung § 5a Abs. 4 Bundespräsidentenwahlgesetz

7

IBM Österreich Internationale Büromaschinen Gesellschaft m.b.H (als Auftragsverarbeiter)

Auftragsverarbeiter-Vereinbarung gemäß § 48 Abs. 3 Datenschutzgesetz

8

Microsoft Österreich GmbH (als Auftragsverarbeiter)

Auftragsverarbeiter-Vereinbarung gemäß § 48 Abs. 3 Datenschutzgesetz

9

Bundesrechenzentrum GmbH (als Auftragsverarbeiter)

Auftragsverarbeiter-Vereinbarung gemäß § 48 Abs. 3 Datenschutzgesetz bzw. § 16 Abs. 6 PassG

10

Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz

E-Government-Gesetz iVm Stammzahlenregisterbehördenverordnung 2009

11

Dachverband der Sozialversicherungsträger zum Zwecke der Lichtbildaufbringung

§ 31a Abs. 8 ASVG

12

Dienststellen der Sozialversicherungsträger

§ 31a Abs. 9 Allgemeines Sozialversicherungsgesetz

13

Landespolizeidirektionen

§ 31a Abs. 9 Allgemeines Sozialversicherungsgesetz

14

Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl

§ 31a Abs. 9a Allgemeines Sozialversicherungsgesetz iVm Verordnung der Bundesministerin für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Konsumentenschutz über die Ermächtigung des Bundesamtes für Fremdenwesen und Asyl gemäß § 31a Abs. 9a ASVG, BGBl. II Nr. 344/20

Passbehörden; Sicherheitsbehörden; Gerichte für deren Tätigkeiten im Dienste der Strafrechtspflege; staatsanwaltschaftliche Behörden für deren Tätigkeiten im Dienste der Strafrechtspflege; Bundeswahlbehörde; Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz; Gemeinden im Zusammenhang mit der Ausstellung von Wahlkarten, Dachverband der österreichischen Sozialversicherungsträger, Dienststellen der Sozialversicherungsträger, Bürgermeisterinnen und Bürgermeister, Landespolizeidirektionen, Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl Auftragsverarbeiter: IBM Österreich - Internationale Büromaschinen Gesellschaft m.b.H.; Microsoft Österreich GmbH; Bundesrechenzentrum GmbH.

Fristen für die Löschung der Datenkategorien

Personenbezogene Daten, die gemäß § 22b Abs. 1 Passgesetz bei Antragstellung verarbeitet werden, sind mit wirksamer Zurückziehung oder rechtskräftiger Zurückweisung des Antrages zu löschen. Im Übrigen sind die personenbezogenen Daten gemäß § 22b Abs. 1 Passgesetz ein Jahr nach der Entwertung des Reisepasses oder Personalausweises, bei Reisepässen spätestens aber sechs Jahre nach Ablauf der letzten Gültigkeitsdauer für Auskünfte zu sperren. Die für Auskünfte gesperrten Daten sind nach Ablauf von zwei weiteren Jahren auch physisch zu löschen. Löschung mit rechtskräftigem Verfahrensabschluss. Die Protokollaufzeichnungen sind nach drei Jahren zu löschen. Personenbezogene Daten, die gemäß § 31a Abs. 10 Allgemeines Sozialversicherungsgesetz verarbeitet werden, sind spätestens nach sieben Jahren zu löschen.

Rechte der betroffenen Person

Ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde (1030 Wien, Barichgasse 40-42, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at) besteht nach Maßgabe des § 24 Abs. 1 DSG. Das Auskunftsrecht besteht nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO. Das Recht auf Berichtung besteht nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO. Das Recht auf Löschung besteht nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO. Es besteht kein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO sowie kein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.