Informationspflichten gem Artikel 13 DS-GVO
Personalverwaltung der Länder (Systeme IPA, PA.net, Interflex 6020, REXX, FABASOFT, FABA CLOUD)



Angaben zu voneinander unabhängigen Verantwortlichen(Abteilungen/Dienststellen)

Name, Vorname, Titel

Abteilung Landesamtsdirektion / Organisation

Straße

Landhausplatz 1, Haus 3

Postleitzahl

3109

Ort

St. Pölten

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.lad1@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Abteilung Personalangelegenheiten A

Straße

Landhausplatz 1, Haus 6

Postleitzahl

3109

Ort

St. Pölten

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.lad2@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Abteilung Personalangelegenheiten B

Straße

Landhausplatz 1, Haus 6

Postleitzahl

3109

Ort

St. Pölten

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.lad2@noel.gv.at



Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

Name, Vorname, Titel

KPMG Security Services GmbH

Straße

Kudlichstraße 41

Postleitzahl

4020

Ort

Linz

Telefon

Fax

E-Mail-Adresse

dsba@noel.gv.at



Zwecke der Verarbeitung

Verwendung und Evidenthaltung dienstrechtlicher, besoldungsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten von öffentlich Bediensteten und sonstigen von den Ländern, Gemeinden und Gemeindeverbänden besoldeten Personen (wie z. B. von Beamten, Vertragsbediensteten, Personen in Ausbildung, Aushilfskräften, aber auch von Landtagsabgeordneten, Gemeinderatsmitgliedern und sonstigen Funktionären) sowie von Volontären und Zivildienern (jeweils ohne Entgeltbezug) durch die Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten; Verwendung und Evidenthaltung von personenbezogenen Daten über den Eintritt des Versicherungsfalles zum Zweck der Mitteilung an die Versicherungsanstalt; Verwendung und Evidenthaltung arbeitsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten der Beschäftigten von Rechtsträgern, die durch Ausgliederung aus der Landes- oder Gemeindeverwaltung entstanden sind, zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten;" "Übermittlung von personenbezogenen Daten von öffentlich Bediensteten, sonstigen von den Ländern, Gemeinden und Gemeindeverbänden besoldeten Personen und von Beschäftigten von Rechtsträgern, die durch Ausgliederung aus der Landes- oder Gemeindeverwaltung entstanden sind, zum Zweck der Veröffentlichung im Internet;" Verwendung und Evidenthaltung von personenbezogenen Daten von Bewerbern, wenn diese Daten vom Betroffenen angegeben wurden. SYSTEME: IPA (integrierte Personalverwaltung und - abrechnung, verantwortliche Dienststellen LAD2-A und LAD2-B), PA.net (SelfService, verantwortliche Dienststellen LAD2-A und LAD2-B), Interflex 6020 (Zeiterfassung, verantwortliche Dienststelle LAD1-IR), REXX (Bewerbungsmanagement, verantwortliche Dienststellen LAD2-A und LAD2-B), FABASOFT, FABA CLOUD, insbesondere für Stellenausschreibungen für Ärztliche Direktoren, Primarii, Institutsleiter, Apothekenleiter, Konsiliarärzte, etc. (LAD2-B)

Rechtsgrundlagen

Landesrechtliche Vorschriften über Dienst-, Besoldungs- und Pensionsrecht für Beamte einschließlich Verordnungen der Städte und Gemeinden, über Dienst- und Besoldungsrecht für Vertragsbedienstete einschließlich Verordnungen der Städte und Gemeinden, über Kranken- und Unfallfürsorge für Beamte und Landeslehrer, über Personalvertretungsrecht, über Bezüge von Mandataren und Funktionären und über dem Rechnungshof vergleichbare Kontrolleinrichtungen auf Landes- und Gemeindeebene; Landeslehrer-Dienstrechtsgesetz 1984 (LDG 1984), BGBl. Nr. 302; Land- und forstwirtschaftliches Landeslehrer-Dienstrechtsgesetz 1985 (LLDG 1985), BGBl. Nr. 296; Landesvertragslehrpersonengesetz (LLVG), BGBl. Nr. 244/1969; Landesvertragslehrpersonengesetz 1966 (LVG), BGBl. Nr. 172; Bundes-Personalvertretungsgesetz (PVG), BGBl. Nr. 133/1967;NÖ Landes-Personalvertretungsgesetz LGBl. 2001-6; E-Government-Gesetz (E-GovG), BGBl. I Nr. 10/2004; Heeresgebührengesetz 2001 (HGG 2001), BGBl. I Nr. 31; Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), BGBl. Nr. 189/1955; Beamten-Kranken- und Unfallversicherungsgesetz (B-KUVG), BGBl. Nr. 200/1967; Einkommensteuergesetz 1988 (EStG 1988), BGBl. Nr. 400; Mutterschutzgesetz 1979 (MschG), BGBl. Nr. 221, und vergleichbare landesrechtliche Vorschriften; Karenzurlaubsgeldgesetz, BGBl Nr. 359/1974, und vergleichbare landesrechtliche Vorschriften; Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144; Bezügebegrenzungs-BVG (BezBegrBVG), BGBl. I Nr. 64/1997; Behinderteneinstellungsgesetz (BEinstG), BGBl. Nr. 22/1970; Arbeitsverfassungsgesetz (ArbVG), BGBl. Nr. 22/1974; Betriebsrats-Wahlordnung 1974 (BRWO 1974), BGBl. Nr. 319; Gehaltsgesetz 1956 (GehG), BGBl. Nr. 54; Vertragsbedienstetengesetz 1948 (VBG), BGBl. Nr. 86; Pensionskassengesetz (PKG), BGBl. Nr. 281/1990; Zustimmung der Bewerber (Art. 7 DSGVO). § 38 NÖ Krankenanstaltengesetz 1974, LGBl 9440 (NÖ KAG 1974)

Daten-, Personen- und Empfängerkategorien

Personenkategorie

Datenkategorie

Empfängerkategorie

Bezug-/Entgelt- Empfänger; Volontäre und Zivildiener (jeweils ohne Entgeltbezug):

Arbeitszeit: Arbeitszeiterfassung

6

Arbeitszeit: Daten zu Dienstreisen

17

Arbeitszeit: Daten zur Arbeitszeit, „„Arbeitszeitmodelle“„ (Gleitzeitverwaltung, Zeitausgleich, Teilzeit)

6, 28

Arbeitszeit: Dienstfreistellungen (z. B. als politischer Funktionär, Gewerkschaftsfunktionär oder Personalvertreter)

6, 7, 9, 19, 24

Arbeitszeit: Dienstliche Aus- und Weiterbildung

6, 7, 9, 19

Arbeitszeit: Gründe sonstiger Abwesenheiten, wie insbesondere Karenzurlaube, Sonderurlaube, Dienstfreistellungen, Präsenzdienst, Ausbildungsdienst, Zivildienst

4, 6, 7, 9, 11, 19, 24, 28

Arbeitszeit: Krankenhausaufenthalt (z. B. gemäß § 58 B-KUVG)

30

Arbeitszeit: Krankenstände

4, 6, 7, 9, 19

Arbeitszeit: Kuraufenthalte, Pflegefreistellungen, Erholungsurlaube

4, 6, 7, 9, 19

Arbeitszeit: Mutterschutz und Beschäftigungsverbot

Arbeitszeit: Religionsbekenntnis (zur Abwesenheitsverwaltung), nach Angabe des Betroffenen

Arbeitszeit: Unentschuldigte Abwesenheiten

6, 7, 9, 19

Arbeitszeit: Voraussichtlicher Entbindungstermin

4, 7, 16

Besoldungsrechtliche Stellung: "Daten zur Bezügebegrenzung (gemäß Teilpensionsgesetz; §§ 3, 6, 7 und 32 BPGG; §§ 4, 5, 8 BezBegrBVG)"

22

Besoldungsrechtliche Stellung: Abzüge für Nutzung von Dienstgebereigentum (z. B. Dienstwohnung)

6, 17

Besoldungsrechtliche Stellung: Bankverbindung

1, 6, 7, 11, 19

Besoldungsrechtliche Stellung: Besoldungsrechtliche Einstufung

6, 7, 9, 15, 19

Besoldungsrechtliche Stellung: Bezugsvorschüsse

6, 17

Besoldungsrechtliche Stellung: Bezugszettel(-daten), elektronischer Entgeltnachweis

1, 2, 3, 11, 19

Besoldungsrechtliche Stellung: Forderungen an den Bezugsempfänger, Daten zur Pfändung und Exekution

3, 19

Besoldungsrechtliche Stellung: Höhe des Gewerkschaftsbeitrages, Bezeichnung und Adresse des Empfängers (nach Bekanntgabe des Betroffenen)

1, 24

Besoldungsrechtliche Stellung: Lohnkonto (Lohnzettelwerte)

5, 19, 22

Besoldungsrechtliche Stellung: Merkmale für die Lohnsteuerberechnung (z. B. Art der Steuerpflicht, Steuerfreibetrag)

4, 5, 6, 7, 11, 19

Besoldungsrechtliche Stellung: Merkmale für die Sozialversicherungsbeitragsberechnung (z. B. Sozialversicherungsträger, Überweisungsdaten, Krankenversicherungsdaten, Pensionsversicherungsdaten)(soweit zur Abklärung von Beiträgen und Ansprüchen erforderlic

Besoldungsrechtliche Stellung: Monatsbezug/Monatsentgelt

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 11, 18, 19, 22, 24

Besoldungsrechtliche Stellung: Pensionskonto öffentlich-rechtlicher Bediensteter (eingezahlte Beiträge, Teilgutschrift, Gesamtgutschrift)

Besoldungsrechtliche Stellung: Personalkostenzuordnung (Buchungskreise und Kostenstelle)

Besoldungsrechtliche Stellung: Refundierungen (z. B. von ausgegliederten Rechtsträgern), Refundierungsträger

17

Besoldungsrechtliche Stellung: Schwerarbeitszeiten

4

Besoldungsrechtliche Stellung: Sozialversicherungsnummer

3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 17, 18, 19, 25, 29, 35

Besoldungsrechtliche Stellung: Weitere Merkmale für die Bezugsberechnung und Abrechnung (z. B. Beschäftigungsausmaß, Sonderzahlung, eventuell Kommunalsteuer, Kammerumlage)

4, 5, 6, 7, 11, 12, 19

Besoldungsrechtliche Stellung:Betriebliche Vorsorge: Abmeldegründe (z. B. Unterbrechung der Beitragszahlungen durch Karenzurlaub)

4, 25

Besoldungsrechtliche Stellung:Betriebliche Vorsorge: BV-Beitragsgrundlage (inklusive Sonderzahlungen)

4, 5, 25

Besoldungsrechtliche Stellung:Betriebliche Vorsorge: BV-Beitragszeiten (Beitragsmonat von – bis)

4, 5, 25

Besoldungsrechtliche Stellung:Betriebliche Vorsorge: BVK-Leitzahl

4, 5, 25

Besoldungsrechtliche Stellung:Betriebliche Vorsorge: Beginn und Ende der BV-Beitragszahlung (Stichtag)

4, 5, 25

Besoldungsrechtliche Stellung:Betriebliche Vorsorge: Beitragshöhe gemäß BMSVG (Gruppensumme)

4, 5, 25

Besoldungsrechtliche Stellung:Betriebliche Vorsorge: Eingezahlter Betrag an BV

4, 5, 25

Besoldungsrechtliche Stellung:Betriebliche Vorsorge: Vordienstzeiten (bei Übertritt ins neue Abfertigungsmodell)

25

Besoldungsrechtliche Stellung:Betriebliche Vorsorge: Zuordnung zu Dienstgeberkontonummer

25

Besoldungsrechtliche Stellung:Betriebliche Vorsorge: Übertragungsbetrag an die BVK und Zahlungsmodus

25

Besoldungsrechtliche Stellung:Pensionskasse: Beitragsleistung (z. B. Beginn, Ende, Höhe, Arbeitgeberbeiträge, Höhe Eigenbeiträge)

11

Besoldungsrechtliche Stellung:Pensionskasse: Leistungsansprüche gegenüber der Pensionskasse (z. B. Beendigungsgrund, Erfüllung von Anspruchsvoraussetzungen)

11

Besoldungsrechtliche Stellung:Pensionskasse: Staatliche Prämienförderung (z. B. Antrag, Unterschriftsdatum)

11

Besoldungsrechtliche Stellung:Pensionskasse: Vorsorgemodell und Bedienstetengruppe

11

Bewerber: Angestrebte Beschäftigung (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Anschrift (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Ausbildungsdaten (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Beginn der angestrebten Beschäftigung (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Berufserfahrung und Lebenslauf (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: E-Mail-Adresse (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Geburtsdatum (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Geschlecht (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Lichtbild (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Name (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Ordnungszahl(en)

19

Bewerber: Spezielle Berufserfordernisse

19

Bewerber: Sprachkenntnisse

19

Bewerber: Staatsbürgerschaft (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Telefonnummer (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Testergebnisse

19

Dienstkarte: (Eingescanntes Bild der) Unterschrift

Dienstkarte: Anlass und Datum der Ausfertigung der Dienstkarte oder des Lichtbildes

Dienstkarte: Dienst- bzw. Personalnummer

20, 21

Dienstkarte: Gültigkeit der Dienstkarte

20, 21

Dienstkarte: Lichtbild des Betroffenen

20, 21, 23

Dienstkarte: Zahlungsfunktion in der Betriebsküche des Auftraggebers

Dienstkarte: Zutrittsberechtigung zu Gebäuden und abgegrenzten Bereichen des Auftraggebers

Dienstliche Stellung: Amtstitel und Verwendungs-/Funktionsbezeichnung

6, 7, 9, 14, 15, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 26, 36

Dienstliche Stellung: Arbeitsplatzkennzeichnung, Planstelle, Planstellenbereich

6, 7, 9, 19

Dienstliche Stellung: Arbeitsplatzwertigkeit

6, 7, 9, 19

Dienstliche Stellung: Art der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses/der Funktion

6, 7, 9, 11, 16, 19

Dienstliche Stellung: Art der Verwendung/der Funktion, Vollmachten und Vertretungen

1, 6, 7, 8, 9, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 26

Dienstliche Stellung: Auszeichnungen (Berufstitel, Orden, Ehrenzeichen)

6, 7, 8, 9, 15, 19, 21, 36

Dienstliche Stellung: Basisdatum für Dienstjubiläum

6, 7, 9, 19

Dienstliche Stellung: Beginn und Ende des Beschäftigungsverhältnisses/der Funktion

4, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 14, 19, 29

Dienstliche Stellung: Beschäftigungsrelevante Daten gemäß dem B-BSG, ASchG, Tuberkulosegesetz und ähnlichen Rechtsvorschriften

Dienstliche Stellung: Daten der Beschäftigungsbewilligung

9, 16

Dienstliche Stellung: Daten zum Arbeitsvertrag (insbesondere Befristungen und Probezeit)

6, 7, 9, 11, 13, 14, 19

Dienstliche Stellung: Dienstbehörde (Straße und Hausnummer, Adresse, Postleitzahl, Ort, Ländercode, Land, Verwaltungskennzeichen der zugeordneten Organisationseinheit), Personalstelle, Personalzuständigkeit

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 28, 36

Dienstliche Stellung: Leistungsfeststellung

6, 7, 9, 15, 19

Dienstliche Stellung: Nebenbeschäftigung

7, 19, 22

Dienstliche Stellung: Nebentätigkeit

7, 19, 22

Dienstliche Stellung: Ort (Dienststelle) der Verwendung

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 26, 36

Dienstliche Stellung: Sicherheitsüberprüfung Verlässlichkeitsprüfung

Dienstliche Stellung: Sonstige Laufbahndaten

6, 7, 8, 9, 15, 19

Dienstliche Stellung: Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Rahmen der Funktion erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 26, 36

Dienstliche Stellung: Urlaubsstichtag

6, 7, 9, 19

Dienstliche Stellung: Vordienstzeiten

6, 7, 9, 15, 19

Dienstliche Stellung: Vorrückungsstichtag, Stichtag zur Erlangung der Dienstalterszulage

6, 7, 8, 9, 15, 19

Dienstliche Stellung: Weitere Dienstbehörden/Personalstellen

11, 17

Identifikation: Anschrift

3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 13, 15, 19, 21, 22, 24, 27, 29

Identifikation: Bei Fremden die Daten des zur Identitätsfeststellung vorgewiesenenReisedokuments

27

Identifikation: Bereichsspezifisches Personenkennzeichen des Organwalters (§ 13 Abs. 1 E-GovG)

27, 37

Identifikation: Bereichsspezifisches Personenkennzeichen:Personalverwaltung (PV)

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27

Identifikation: Erwerbsminderung (Amtsbescheinigung, Opferausweis und sonstige Bescheinigungen, Leistungsbezug)

6, 7, 9, 13, 14, 19

Identifikation: Frühere Namen (Namensteile)

4, 6, 7, 9, 15, 17, 19, 22, 24, 25, 27

Identifikation: Geburtsdatum

3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 22, 24, 27, 28, 29

Identifikation: Geburtsort und -land

4, 6, 7, 9, 14, 15, 19, 22, 24, 27, 28

Identifikation: Geschlecht

4, 6, 7, 9, 11, 15, 19, 22, 24, 27, 28, 36

Identifikation: Gesetzlicher Vertreter, Sachwalter

Identifikation: Name

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 29, 36

Identifikation: Name, Sozialversicherungsnummer bzw. Geburtsdatum der Kinder, Unterbringungsort des Kindes

4, 5, 6, 7, 9, 11, 19

Identifikation: Name, Sozialversicherungsnummer des (Ehe- oder eingetragenen) Partners

4, 5, 6, 7, 9, 11, 19

Identifikation: Ordnungszahl

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 29

Identifikation: Personenstand

4, 5, 6, 7, 9, 11, 19, 27, 28

Identifikation: Private Telefonnummer/Private E-Mail-Adresse (nach Bekanntgabe des Betroffenen)

Identifikation: Staatsangehörigkeit

4, 6, 7, 9, 14, 15, 19, 24, 27, 28

Identifikation: Staatsangehörigkeit des (Ehe- oder eingetragenen) Partners

4, 5, 6, 7, 9, 11, 19

Identifikation: Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen:Amtliche Statistik (AS)

28

Identifikation: Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen:Geschäftsführende Bank (soweit eingerichtet)

1

Identifikation: Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen:Personalverwaltung (PV)

28

Identifikation: Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen:Sozialversicherung (SV)

4

Identifikation: Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen:Steuern und Abgaben (SA)

5, 12

Identifikation: Wohnsitz (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde)

27, 28

Nebengebühren: Nebengebühren und sonstige Geldleistungen (z. B. Reisegebühren, Jubiläumszuwendungen, Abfertigungen, Pflegegeld, Karenzgeld, Zeitkontingentabgeltungen, Kürzungen des Pflegegeldes wegen Krankenhausaufenthalt, Fahrtkostenzuschuss)

1, 2, 4, 6, 7, 9, 17, 19

Personalentwicklung: Ausbildungsdaten

6, 7, 9, 15, 17, 18, 19, 35

Sonstiges: Disziplinarangelegenheiten (z. B. rechtsfreundliche Vertretung, Disziplinarvorwurf, Mitarbeiterbeurteilung, Zeugen)

31, 32, 33, 34

Sonstiges: Kostenstellen- und Produktdaten (Leistungs- und Kostenrechnung)

6, 7

Sonstiges: Sonstige Daten im Rahmen der Zukunftssicherung gemäß § 3 Abs. 1 Z 15 lit. a EStG 1988 (z. B. Art der Versicherung, Versicherungsanstalt, Polizzennummer, Bankverbindung der Versicherungsanstalt, Höhe der Zuwendung) (soweit zum Zweck der Durchfüh

29

Sonstiges: Sonstige Daten zu dienstrechtlichen Verfahren

6

Sonstiges: Sonstige persönlich zugewiesene Sachmittel und-behelfe

Vorbildung: Vorbildung

6, 7, 9, 15, 19

Bewerber

Bewerber: Angestrebte Beschäftigung (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Anschrift (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Ausbildungsdaten (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Beginn der angestrebten Beschäftigung (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Berufserfahrung und Lebenslauf (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: E-Mail-Adresse (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Geburtsdatum (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Geschlecht (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Lichtbild (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Name (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Ordnungszahl(en)

19

Bewerber: Spezielle Berufserfordernisse

19

Bewerber: Sprachkenntnisse

19

Bewerber: Staatsbürgerschaft (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Telefonnummer (wenn vom Betroffenen angegeben)

19

Bewerber: Testergebnisse

19

Empfängerkategorien

Nr

Bezeichnung

Rechtsgrundlage

Anmerkungen

1

"Banken, die mit der Abwicklung des Zahlungsverkehrs für den Auftraggeber insbesondere mit der Auszahlung von Bezügen bzw. mit der Zuleitung von Bezugszetteln an den Betroffenen (auf freiwilliger Basis) betraut sind;"

2

"Dienststellen zum Zweck der Barauszahlung, Zuleitung der Bezugszettel an den Betroffenen sowie Vorgesetzte im Zusammenhang mit Entscheidungen über Leistungsprämien;"

3

"Gläubiger des Bezugsempfängers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Bezugsabtretungen und Abzugsvereinbarungen;"

4

"Sozialversicherungsträger und Krankenfürsorgeeinrichtungen;"

5

"Finanzämter;"

6

"Übergeordnete Dienstbehörde (falls vorhanden);"

7

"Dienstbehörden und Dienststellen bei Versetzungen, Dienstzuteilungen usw., Pensionsbehörde beim Eintritt in den Ruhestand;"

8

"Alle Beamten und Personalvertreter der Dienststelle im Umfang des Personalverzeichnisses;"

9

"Organe der Personalvertretung, soweit die Zustimmung des Betroffenen und/oder die sonstigen Voraussetzungen des Personalvertretungsrechts vorliegen, sowie Betriebsräte, soweit die Zustimmung des Betroffenen und/oder die sonstigen Voraussetzungen des Arbe

10

"Mitversicherte;"

11

"Pensionskassen;"

12

"Gemeinden (bei Kommunalsteuerpflicht);"

13

"Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen und Dienststellen des Arbeitsmarktservice gemäß § 16 Abs. 2 und 3 BEinstG sowie die dort eingerichteten Behindertenausschüsse gemäß §§ 8 und 8a BEinstG;"

14

"Wahlausschüsse und Wahlvorstand gemäß § 14 der Betriebsrats-Wahlordnung 1974;"

15

"Öffentliche Stellen, die an Ernennungs- und Auszeichnungsakten beteiligt sind;"

16

"Arbeitsinspektorat oder sonst zuständige Behörde gemäß § 3 Abs. 6 MSchG oder vergleichbarer landesrechtlicher Vorschriften;"

17

"Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck der Anweisung von z. B. Nebentätigkeitsvergütungen, Abgeltung von Lehr- und Prüfungstätigkeiten mittels Fremd-ZVA durch die führende Dienstbehörde/Personalstelle;"

18

"Gesetzliche Interessenvertretungen im gesetzlich vorgesehenen Umfang (z. B. die Ärztekammer gemäß §§ 41 Abs. 6 und 91 Abs. 6 des Ärztegesetz 1998 (ÄrzteG 1998), BGBl. I Nr. 169, die Kammer für Arbeiter und Angestellte gemäß § 20 Abs. 5 der Arbeiterkammer

19

"Organisationseinheiten, die in dienst- und/oder besoldungsrechtlichen Verfahren kraft gesetzlicher Anordnung mitzuwirken haben (z. B. Begutachtungskommissionen ....) sowie Unternehmen, die im Rahmen des Objektivierungsverfahrens zur Beurteilung von Bewer

20

"Personen, denen gegenüber sich der Betroffene nicht namentlich zu legitimieren hat;"

21

"Personen, denen gegenüber sich der Betroffene namentlich zu legitimieren hat;"

22

"Rechnungshof z. B. gemäß Art. 1 § 8 BezBegrBVG;"

23

"Veröffentlichung mit ausdrücklicher Zustimmung des Betroffenen;"

24

"Vom Dienstnehmer angegebene Gewerkschaft, mit Zustimmung des Betroffenen;"

25

"Betriebliche Vorsorgekasse gemäß § 11 Abs. 2 Z 5 und § 13 BMSVG;"

26

"Auskunftswerber und Personen, die ein Anliegen im Wirkungsbereich des Auftraggebers vorbringen;"

27

"Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz;"

28

"Bundesanstalt „„Statistik Österreich“„;"

29

"Versicherungsunternehmen auf Grund der Zustimmung des Betroffenen im Rahmen der Zukunftssicherung gemäß § 3 Abs. 1 Z 15 lit. a EStG 1988;"

30

"Versicherungsanstalt gemäß § 58 B-KUVG;"

31

"Gerichte (im Rahmen des Disziplinarverfahrens);"

32

"Gerichtshöfe des öffentlichen Rechts (im Rahmen des Disziplinarverfahrens);"

33

"Disziplinaranwalt und -anwältin;"

34

"Disziplinarbehörden;"

35

"Gesetzliche Vertreter und Sachwalter;"

36

"Veröffentlichung im Internet;"

37

Auftraggeber des öffentlichen Bereichs, die Datenanwendungen im Portalverbund anbieten.

Fristen für die Löschung der Datenkategorien

Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Im speziellen werden mit Einwilligung der betroffenen Person Daten des Bewerbungsmanagements (REXX) auf die Dauer von fünf Jahren evident gehalten. Daten von Bewerbungen auf verpflichtende Stellenausschreibungen gemäß § 38 NÖ Krankenanstaltengesetz werden auf die Dauer von 30 Jahren evident gehalten (Materienverzeichnis FABASOFT).

Rechte der betroffenen Person

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken‚ (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen.

Beschwerderecht

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.