Informationspflichten gem Artikel 13 DS-GVO
Archivinformationssystem AUGIAS



Angaben zum Verantwortlichen(Abteilungen/Dienststellen)

Name, Vorname, Titel

Abteilung NÖ Landesarchiv und NÖ Landesbibliothek

Straße

Franz Schubert-Platz 4

Postleitzahl

3109

Ort

St. Pölten

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.K2@noel.gv.at



Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

Name, Vorname, Titel

KPMG Security Services GmbH

Straße

Kudlichstraße 41

Postleitzahl

4020

Ort

Linz

Telefon

Fax

E-Mail-Adresse

dsba@noel.gv.at



Zwecke der Verarbeitung

K2 Archivinformationssystem AUGIAS“ Darin eingespeist wurden und werden zahlreiche bereits (in gedruckter, handschriftlicher oder elektronischer Form) vorhandene Verzeichnisse von im Archiv befindlichen Unterlagen (Repertorien, Findmittel, Übergabelisten etc.) sowie entsprechende Verzeichnisse, die von ArchivarInnen des Hauses selbst erstellt wurden und werden. Diese Angaben werden laufend ergänzt und erweitert. Darunter befinden sich auch personenbezogene Daten (etwa bei Personalakten: Name, Geburtsdatum). Personenbezogene Daten unterliegen nach dem NÖ AG Schutzfristen und sind nur in den im NÖ AG geregelten Fällen einzusehen. Über Augias wird weiters die Benutzerverwaltung geführt. Personenbezogene Daten (etwa: Name, Adresse, E-Mail, Forschungsinteresse, beabsichtigte Publikation der Forschungsergebnisse, etc.) werden darin erhoben und gespeichert.

Rechtsgrundlagen

NÖ Archivgesetz, Benutzervertrag

Daten-, Personen- und Empfängerkategorien

Personenkategorie

Datenkategorie

Empfängerkategorie

Benutzer

Name

Kontaktdaten

beforschte Person

archivwürdiges Material

forschende Person

archivwürdiges Material

Fristen für die Löschung der Datenkategorien

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Rechte der betroffenen Person

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken‚ (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden.

Beschwerderecht

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.