Informationspflichten gem Artikel 13 DS-GVO
Verarbeitung von gemeinsam Verantwortlichen: Zentrales Identitätsdokumentenregister (IDR)



Angaben zu voneinander unabhängigen Verantwortlichen

Name, Vorname, Titel

Bundesministerium für InneresAbteilung IV/9 – Register und Registerservices

Straße

Althanstraße 39-45

Postleitzahl

1090

Ort

Wien

Telefon Tel.:

059133

Mail-Adresse



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Amstetten

Straße

Preinsbacher Straße 11

Postleitzahl

3300

Ort

Amstetten

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bham@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Baden

Straße

Schwartzstraße 50

Postleitzahl

2500

Ort

Baden

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhbn@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Bruck/Leitha

Straße

Fischamender Straße 10

Postleitzahl

2460

Ort

Bruck/Leitha

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhbl@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Gänserndorf

Straße

Schönkirchnerstraße 1

Postleitzahl

2230

Ort

Gänserndorf

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhgf@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Gmünd

Straße

Schremser Straße 8

Postleitzahl

3950

Ort

Gmünd

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhgd@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Hollabrunn

Straße

Mühlgasse 24

Postleitzahl

2020

Ort

Hollabrunn

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhhl@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Horn

Straße

Frauenhofner Straße 2

Postleitzahl

3580

Ort

Horn

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhho@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Korneuburg

Straße

Bankmannring 5

Postleitzahl

2100

Ort

Korneuburg

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhko@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Krems

Straße

Drinkweldergasse 15

Postleitzahl

3500

Ort

Krems an der Donau

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhkr@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Lilienfeld

Straße

Am Anger 2

Postleitzahl

3180

Ort

Lilienfeld

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhlf@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Melk

Straße

Abt Karl-Straße 25 a

Postleitzahl

3390

Ort

Melk

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhme@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Mistelbach

Straße

Hauptplatz 4-5

Postleitzahl

2130

Ort

Mistelbach

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhmi@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Mödling

Straße

Bahnstraße 2

Postleitzahl

2340

Ort

Mödling

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhmd@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Neunkirchen

Straße

Peischingerstraße 17

Postleitzahl

2620

Ort

Neunkirchen

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhnk@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Scheibbs

Straße

Rathausplatz 5

Postleitzahl

3270

Ort

Scheibbs

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhsb@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft St. Pölten

Straße

Am Bischofteich 1

Postleitzahl

3100

Ort

St. Pölten

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhpl@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Tulln

Straße

Hauptplatz 33

Postleitzahl

3430

Ort

Tulln

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhtu@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Waidhofen an der Thaya

Straße

Aignerstraße 1

Postleitzahl

3830

Ort

Waidhofen/Thaya

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhwt@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Wiener Neustadt

Straße

Ungargasse 33

Postleitzahl

2700

Ort

Wr. Neustadt

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhwb@noel.gv.at



Name, Vorname, Titel

Bezirkshauptmannschaft Zwettl

Straße

Am Statzenberg 1

Postleitzahl

3910

Ort

Zwettl

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.bhzt@noel.gv.at



Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

Name, Vorname, Titel

KPMG Security Services GmbH

Straße

Kudlichstraße 41

Postleitzahl

4020

Ort

Linz

Telefon

Fax

E-Mail-Adresse

dsba@noel.gv.at



Zwecke der Verarbeitung

Zweck dieser gemeinsamen Verarbeitung ist es, eine Behörde gemäß § 22b Abs. 4 Passgesetz über die erfolgte Ausstellung eines Reisepasses oder Personalausweises oder über ein Verfahren nach diesem Bundesgesetz in Kenntnis zu setzen. Zwecke dieser Verarbeitung sind weiters die Übermittlung und Registrierung von Lichtbildern für die e-card nach § 31a Abs. 8, 9, 9a und 10 Allgemeines Sozialversicherungsgesetz. Überdies weitere Zwecke dieser Verarbeitung sind die Registrierung, der Widerruf und die Aussetzung des Elektronischen Identitätsnachweises (E-ID) gemäß §§ 4a und 4b E-Government-Gesetz.

Rechtsgrundlagen

§§ 3, 16, 22a, b und c Passgesetz, BGBl. Nr. 839/1992 idgF iVm E-Government-Gesetz (E- GovG), BGBl. I Nr. 10/2004 idgF iVm E-Government-Bereichsabgrenzungsverordnung, BGBl. II Nr. 289/2004 idgF iVm Stammzahlenregisterbehördenverordnung 2009 (StZRegBehV 2009), BGBl. II Nr. 330/2009 idgF; § 31a Allgemeines Sozialversicherungsgesetz, BGBl. I Nr. 189/1955 idgF iVm Verordnung der Bundesregierung über die nähere Vorgangsweise betreffend die Anbringung von Lichtbildern auf e-cards (e-card FotoV), BGBl. II Nr. 231/2019 idgF iVm Verordnung der Bundesministerin für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Konsumentenschutz über die Ermächtigung des Bundesamtes für Fremdenwesen und Asyl gemäß § 31a Abs. 9a ASVG, BGBl. II Nr. 344/2019 idgF §§ 4a, 4b und 25 Bundesgesetz über Regelungen zur Erleichterung des elektronischen Verkehrs mit öffentlichen Stellen (E-Government-Gesetz – E-GovG), BGBl. I Nr. 10/2004 idgF

Daten-, Personen- und Empfängerkategorien

Personenkategorie

Datenkategorie

Empfängerkategorie

Personen, welchen ein Reisepass oder Personalausweis ausgestellt worden ist

Namen (Familienname, Vorname)

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 17

Geschlecht

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 17

Akademische(r) Grad(e)

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Geburtsdatum

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 17

Geburtsort

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 17

Staatsbürgerschaft

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 17

Wohnsitze oder Kontaktstelle (§19a MeldeG)

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 17

Größe

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Besondere Kennzeichen in verbaler Beschreibung

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10

Lichtbild

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19

Unterschrift

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10

Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP)

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 17, 18, 19

Ausstellungsbehörde

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Ausstellungsdatum

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Dokumentnummer

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16

Gültigkeitsdauer

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14

Geltungsbereich

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10

Besondere für das Ausstellungsverfahren notwendige Informationen (Status des Dokuments oder Verfahrens, wie z.B.: beantragt, gültig, ungültig, verloren, gestohlen

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10

Vermerk über ein laufendes Verfahren nach diesem Bundesgesetz

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9

Sachbearbeiter (Amtstitel, akademische(r) Grad(e), Familienname, Vorname)

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9

Datum der Löschung bzw. der Auskunftssperre

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9

Personen, welche ein Foto für die e-card beigebracht haben

Namen (Vorname, Familienname)

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17

Geburtsdatum

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17

Geburtsort

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17

Geschlecht

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 17

Staatsangehörigkeit

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 17

bPK (ZP);verschlüsseltes bPK (SV)

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 17, 18, 19

Sozialversicherungs-nummer

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14

Hauptwohnsitz

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 17

Lichtbild

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19

Informationen zur Dokumentationen der Identitätsfeststellung

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14

Personen, für welche ein Elektronischer Identitätsnachweis (E-ID) registriert worden ist

Namen (Vorname, Familienname)

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17

Geburtsdatum

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17

Geburtsort

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17

Geschlecht

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 17

Staatsangehörigkeit

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 17

bPK (ZP); verschlüsseltes bPK des privaten Bereichs der A-Trust Gesellschaft für Sicherheitssysteme im elektronischen Datenverkehr GmbH

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 17, 18, 19

Zustelladresse

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 13, 17

das aktuelle Lichtbild, ausgenommen das Lichtbild eines Reisepasses gemäß § 4a des Passgesetzes 1992

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 16, 17, 18, 19

Registrierungsdatum

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 13, 17

Telefonnummer eines Mobiltelefons

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 13, 17

E-Mail-Adresse

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 13, 17

Registrierungsbehörde

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 13, 17

Identitätscode der ausgestellten Zertifikate gemäß § 4 Abs. 4

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 13, 17

Ausstellungsbehörde,Ausstellungsstaat, Ausstellungsdatum, gegebenenfalls Gültigkeitsdauer, Dokumentenart und -nummer der vorgelegten Urkunden und Nachweise zur eindeutigen Feststellung der Identität

1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 13, 17

Empfängerkategorien

Nr

Bezeichnung

Rechtsgrundlage

Anmerkungen

1

Passbehörden

§ 22b Abs. 4 PassG; § 4b Abs. 1 iVm § 4a Abs. 1 E-Governmentgesetz

2

Sicherheitsbehörden

§ 22b Abs. 4 PassG

3

Gerichte für deren Tätigkeiten im Dienste der Strafrechtspflege

§ 22b Abs. 4 PassG

4

staatsanwaltschaftliche Behörden für deren Tätigkeiten im Dienste der Strafrechtspflege

§ 22b Abs. 4 PassG

5

Bundeswahlbehörde

§ 22b Abs. 4 PassG iVm § 3 Abs. 2 Europäische-Bürgerinitiative-Gesetz

6

Gemeinden im Zusammenhang mit der Ausstellung von Wahlkarten

"§ 39 Abs. 1 Nationalrats-Wahlordnung § 5a Abs. 4 Bundespräsidentenwahlgesetz"

7

IBM Österreich Internationale Büromaschinen Gesellschaft m.b.H (als Auftragsverarbeiter)

Auftragsverarbeiter-Vereinbarung gemäß § 48 Abs. 3 Datenschutzgesetz

8

Microsoft Österreich GmbH (als Auftragsverarbeiter)

Auftragsverarbeiter-Vereinbarung gemäß § 48 Abs. 3 Datenschutzgesetz

9

Bundesrechenzentrum GmbH (als Auftragsverarbeiter)

Auftragsverarbeiter-Vereinbarung gemäß § 48 Abs. 3 Datenschutzgesetz bzw. § 16 Abs. 6 PassG

10

Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz

E-Government-Gesetz iVm Stammzahlenregisterbehördenverordnung 2009; § 22b Abs. 4 Passgesetz

11

Dachverband der Sozialversicherungsträger zum Zwecke der Lichtbildaufbringung

§ 31a Abs. 8 Allgemeines Sozialversicherungsgesetz

12

Dienststellen der Sozialversicherungsträger

§ 31a Abs. 9 Allgemeines Sozialversicherungsgesetz

13

Landespolizeidirektionen

§ 31a Abs. 9 Allgemeines Sozialversicherungsgesetz; § 4b Abs. 1 iVm § 4a Abs. 1 und 2 E-Government-Gesetz

14

Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl

§ 31a Abs. 9a Allgemeines Sozialversicherungsgesetz iVm Verordnung der Bundesministerin für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Konsumentenschutz über die Ermächtigung des Bundesamtes für Fremdenwesen und Asyl gemäß § 31a Abs. 9a ASVG, BGBl. II Nr. 344/20

15

A-Trust Gesellschaft für Sicherheitssysteme im elektronischen Datenverkehr GmbH (als Auftragsverarbeiter und qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (VDA) gemäß Art. 3 Z 20 eIDAS-VO)

§ 4 Abs. 4 E-Government-Gesetz

16

Behörden, sofern diese die Identität einer Person im Rahmen einer gesetzlich übertragenen Aufgabe festzustellen haben und dies anders nicht oder nicht in der nach den Umständen gebotenen Zeit möglich ist.

§ 22b Abs. 4a Passgesetz

17

Gemeinden als mit der Registrierung des E-ID betraute Behörden

§ 4b Abs. 1 iVm § 4a Abs. 1 E-Government-Gesetz

18

Schulleiterinnen und Schulleiter für die Vollziehung des Schulunterrichtsgesetzes, des Schulunterrichtsgesetzes für Berufstätige, Kollegs und Vorbereitungslehrgänge sowie der sonstigen schulrechtlichen Normen im Fall, dass eine Schülerinnen- oder Schülerk

§ 5 Abs. 1 Z 11 lit a und b Bildungsdokumentationsgesetz 2020

19

Das für die Zulassung von Studierenden an postsekundären Bildungseinrichtungen gemäß § 2 Z 4 lit. a, c, d und e zuständige Organ, an Pädagogischen Hochschulen die Rektorin oder der Rektor, für die Vollziehung des Universitätsgesetzes 2002, des Hochschulg

§ 9 Z 9 lit a und b Bildungsdokumentationsgesetz 2020

Fristen für die Löschung der Datenkategorien

Personenbezogene Daten, die gemäß § 22b Abs. 1 Passgesetz bei Antragstellung verarbeitet werden, sind mit wirksamer Zurückziehung oder rechtskräftiger Zurückweisung des Antrages zu löschen, der Vermerk über ein laufendes Verfahren nach diesem Bundesgesetz mit rechtskräftigem Verfahrensabschluss. Im Übrigen sind die personenbezogenen Daten gemäß § 22b Abs. 1 Passgesetz ein Jahr nach der Entwertung des Reisepasses oder Personalausweises, bei Reisepässen spätestens aber sechs Jahre nach Ablauf der letzten Gültigkeitsdauer für Auskünfte zu sperren. Die für Auskünfte gesperrten Daten sind nach Ablauf von zwei weiteren Jahren auch physisch zu löschen. Die Protokollaufzeichnungen sind nach drei Jahren zu löschen. Personenbezogene Daten, die gemäß § 31a Abs. 10 Allgemeines Sozialversicherungsgesetz verarbeitet werden, sind spätestens nach sieben Jahren zu löschen. Die bekanntgegebene Zustelladresse gemäß § 4b Abs. 1 Z 7 E-Government-Gesetz ist zu löschen, sobald die Registrierung des E-ID abgeschlossen wurde. Gemäß § 4b Abs. 1 Z 13 verarbeitete Identitätscodes der ausgestellten Zertifikate sind im Falle eines Widerrufs oder Ablaufs des jeweiligen Zertifikats zu löschen. Sonstige gemäß § 4b Abs. 1 und 3 sowie gemäß § 4a Abs. 4 verarbeitete personenbezogene Daten sind zu löschen, sobald sie nicht mehr benötigt werden, jedoch spätestens drei Jahre nach Widerruf oder Ablauf des E-ID. Protokolldaten über tatsächlich durchgeführte Verarbeitungsvorgänge, wie insbesondere Änderungen, Abfragen und Übermittlungen, sind drei Jahre lang aufzubewahren.

Beschwerderecht

Ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde (1030 Wien, Barichgasse 40-42, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at) besteht nach Maßgabe des § 24 Abs. 1 DSG. Das Auskunftsrecht besteht nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO. Das Recht auf Berichtigung besteht nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO. Das Recht auf Löschung besteht nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO. Es besteht kein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO sowie kein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.