Informationspflichten gem Artikel 13 DS-GVO
Ncheck-Tools



Angaben zum Verantwortlichen(Abteilungen/Dienststellen)

Name, Vorname, Titel

Abteilung Umwelt- und Energiewirtschaft PL

Straße

Landhausplatz 1, Haus 16

Postleitzahl

3109

Ort

St. Pölten

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.ru3-kanzlei@noel.gv.at



Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

Name, Vorname, Titel

KPMG Security Services GmbH

Straße

Kudlichstraße 41

Postleitzahl

4020

Ort

Linz

Telefon

Fax

E-Mail-Adresse

dsba@noel.gv.at



Zwecke der Verarbeitung

Die Familie der Ncheck-Tools besteht aus: Portalseite https://www.ncheck.at, Beschaffungstool: http://www.ncheck.at/nachhaltige-beschaffung, Eventtool: http://www.ncheck.at/event, Planungstool: http://www.ncheck.at/planung, Beschaffungsservice: http://www.beschaffungsservice.at/

Rechtsgrundlagen

Daten-, Personen- und Empfängerkategorien

Personenkategorie

Datenkategorie

Empfängerkategorie

Besucher*innen der Websites vor login

IP-Daten (werden nach einem Tag anonymisiert)

Kontaktdaten, die über Formulare an Tool-Betreiber*innen übermittelt werden

1

Mitarbeiter*innen akaryon

Authentifizierungsdaten für Contentbearbeitung im Backend)

Mitarbeiter*innen des Auftraggebers und der eNu

IP-Daten (werden nach einem Tag anonymisiert)

Authentifizierungsdaten für Contentbearbeitung im Backend)

Fotos (Einzelbilder und Aufnahmen bei Veranstaltungen oä)

Nutzer*innen der einzelnen Tools

Authentifizierungsdaten für Einstieg ins jeweilige Tool

Profildaten

Empfängerkategorien

Nr

Bezeichnung

Rechtsgrundlage

Anmerkungen

1

eNu

Fristen für die Löschung der Datenkategorien

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Rechte der betroffenen Person

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken‚ (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen.

Beschwerderecht

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Allerdings ist eine weitere Bearbeitung nicht möglich, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.