Informationspflichten gem Artikel 13 DS-GVO
Nutzung des Kommunikationstools "SchoolFox" für alle NÖ Pflichtschulen



Angaben zum Verantwortlichen(Abteilungen/Dienststellen)

Name, Vorname, Titel

Abteilung Schulen und Kindergärten

Straße

Landhausplatz 1,Tor zum Landhaus

Postleitzahl

3109

Ort

St. Pölten

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.k5@noel.gv.at



Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

Name, Vorname, Titel

KPMG Security Services GmbH

Straße

Kudlichstraße 41

Postleitzahl

4020

Ort

Linz

Telefon

Fax

E-Mail-Adresse

dsba@noel.gv.at



Zwecke der Verarbeitung

Nutzung des Kommunikationstools "SchoolFox" für alle NÖ Pflichtschulen

Rechtsgrundlagen

Zustimmungserklärungen sind in der Nutzerdatenbank abgelegt.

Daten-, Personen- und Empfängerkategorien

Personenkategorie

Datenkategorie

Empfängerkategorie

PädagogInnen (im weiteren Sinne; erfasst zB auch außerschulische Sport-Trainer)

Name

Geschlecht

Kontaktdaten (E-Mail,Telefonnummer)

Interne Nutzer-ID

Bevorzugte Übersetzungssprache

Zuordnung zu Klasse oder Kind

Schulleitung (erfasst auch die Leitung ähnlicher Organisationen wie Kindergärten und Sportvereine)

Name

Geschlecht

Kontaktdaten (E-Mail,Telefonnummer)

Interne Nutzer-ID

Bevorzugte Übersetzungssprache

Zuordnung zu Klasse oder Kind

Eltern (erfasst auch weitere erziehungsberechtigte und nicht erziehungsberechtigte Bezugspersonen von SchülerInnen)

Name

Geschlecht

Kontaktdaten (E-Mail,Telefonnummer)

Interne Nutzer-ID

Bevorzugte Übersetzungssprache

Zuordnung zu Klasse oder Kind

SchülerInnen (erfasst im weiteren Sinne auch weitere minderjährige Mitglieder von Sport-Vereinen)

Name

Geschlecht

Geburtsdatum

Wohnadresse

Schulstufe

Notizen durch Lehrer/Eltern

Mitteilungen von Lehrern/Eltern

Zuordnung zu Klasse

Verbundene Eltern

Empfängerkategorien

Nr

Bezeichnung

Rechtsgrundlage

Anmerkungen

1

Server-Host (Apps)

2

Server-Host (Website)

3

E-Mail/SMS-Benachrichtigungs-Dienst

4

Push-Benachrichtigungs-Dienst

5

Support-Dienst

6

Analytics-Dienst

Fristen für die Löschung der Datenkategorien

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Rechte der betroffenen Person

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken‚ (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen.

Beschwerderecht

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Allerdings ist eine weitere Bearbeitung nicht möglich, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.