Informationspflichten gem Artikel 13 DS-GVO
NÖ LAKIS - Akteninformationssystem (AIS)



Angaben zum Verantwortlichen(Abteilungen/Dienststellen)

Name, Vorname, Titel

Abteilung Landesamtsdirektion

Straße

Landhausplatz 1, Haus 3

Postleitzahl

3109

Ort

St. Pölten

Telefon Tel.:

Mail-Adresse

post.lad1@noel.gv.at



Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

Name, Vorname, Titel

KPMG Security Services GmbH

Straße

Kudlichstraße 41

Postleitzahl

4020

Ort

Linz

Telefon

Fax

E-Mail-Adresse

dsba@noel.gv.at



Zwecke der Verarbeitung

NÖ LAKIS - Akteninformationssystem (AIS)

Rechtsgrundlagen

BVG über die Ämter der Landesregierungen, BGBI.Nr. 289/1925 Geschäftsordnung der NÖ Landesregierung, LGBI. 0001/1 Geschäftsordnung des Amtes der NÖ Landesregierung, LGBI. 0002/1 Geschäftseinteilung des Amtes der NÖ Landesregierung Dienstanweisung 01-01/00-0150, Kanzleiordnung für die NÖ Landesdienststellen;

Daten-, Personen- und Empfängerkategorien

Personenkategorie

Datenkategorie

Empfängerkategorie

Einbringer von Geschäftsstücken

Name

1, 2

Adresse

1, 2

Tel. und FAX-Nr.

1, 2

Daten über eingelangte Schriftstücke (Datum, Kennzeichen, Absender, Art und Anzahl der Beilagen)

1, 2

Suchbegriffe über den Inhalt der eingelangten Schriftstücke (z.B. Betreff)

1

Eingangsdatum

1

Akten—Kennzeichen

1, 2

Gegenstand (Betreff) des Aktes / der Ordnungsnummer

1, 2

Vernichtungsvermerk (Datum)

1

Ereignis (zur Steuerung des Vernichtungsvermerkes)

1

Bearbeiter

Name, Titel

1, 2

Dienststelle

1, 2

TeI.Nr. und Kl.

1, 2

Dringlichkeitsvermerk

1

Verschlußvermerk

1

Bemerkungen

1

Fristdatum

1

Abgelaufene Fristen

1

Bearbeitungshinweise (zB. vor Genehmigung)

1

Erledigung (Suchbegriffe über den Inhalt von Erledigungen)

1

Abzeichnungsdatum

1

Hinweise (z.B. Bezug zu anderen Akten )

1

Bearbeitungsdatum (Datum der letzten Anderung)

1

ln Bearbeitung (noch nicht erledigt)

1

Genehmiger

Name, Titel

1, 2

Dienststelle

1, 2

Genehmigungsvermerk

1

Datum der Erledigung (Datum der Genehmigung)

1, 2

Datumsangaben der Erledigungsstadien

1

Erzeuger

Name, Titel

1

Dienststelle

1

Dokumentname (Objektname)

1

Erstellungsdatum des Dokuments

1

Name des Erzeugers des Dokuments

1

Betreff des Dokuments

1

Erledigung (Volltext)

1, 2

Bearbeiter im Einsichtsverkehr

Name, Titel

1

Dienststelle

1

Abzeichnungsdatum

1

Datumsangaben der Erledigungsstadien

1

Bearbeitungsdatum (Datum der letzten Änderung)

1

Genehmiger im Einsichtsverkehr

Name, Titel

1

Dienststelle

1

Genehmigungsvermerk

1

Datum der Erledigung (Genehmigungsdatum)

1

Empfänger von Geschäftsstücken

Name, Titel

1, 2

Adresse

1, 2

Tel. und FAX.Nr.

1, 2

Rechtsvertreter von Einbringern

Name, Titel

1, 2

Adresse

1, 2

Tel. und FAX.Nr.

1, 2

Zustellbevollmächtigte für Empfänger von Erledigungen

Name, Titel

1, 2

Adresse

1, 2

Tel. und FAX.Nr.

1, 2

Kontrollierender Vorgesetzter

Name, Titel

1

Vorgesetzter

1

Dienststelle

1

Kontrollvermerk (Prüfobjekt)

1

Datum der Kontrolle

1

Empfängerkategorien

Nr

Bezeichnung

Rechtsgrundlage

Anmerkungen

1

Dienststellen, die im Einsichtsverkehr vorgesehen sind

2

Empfänger von Erledigungen

Fristen für die Löschung der Datenkategorien

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Rechte der betroffenen Person

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken‚ (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden.

Beschwerderecht

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.